Potni nalogi
Za vsako službeno potovanje s privatnim vozilom je potrebno napisati nalog.
Nalog za službeno potovanje
Nalog za službeno potovanje se izda v pisni obliki, podpiše ga direktor ali pooblaššena oseba. Izjemoma se lahko v nujnih primerih odredi službeno potovanje tudi ustno ali po telefonu. V takem primeru se pisni nalog izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot. Med pomembnejšimi vsebinami potnega naloga je podatek o namenu potovanja. To je lahko obisk poslovnega partnerja, sejma, prireditve. Davčni inšpektorji se praviloma ne zadovoljijo z navedbo poslovna pot, pač pa zahtevajo popolnejši zapis (npr. poslovna pot - obisk Unija d.d. in podpis pogodbe o sodelovanju).
Obračun potnih stroškov za uporabo privatnih vozil
Obračun potnih stroškov mora biti natančno izpolnjen, podpisan in obračunan v sedmih dneh po končani službeni poti. Pri obračunu upoštevamo samo dejansko prevožene kilometre in stroške. Potni nalogi naj bodo opremljeni z vsemi dokazili, ki smo jih prejeli na službeni poti. Ne bo odveč, če so priloženi tudi drugi računi ali listine, ki ne služijo za povračilo, temveč samo za dokaz, da je bila pot dejansko opravljena. Račun za pico ali sendvič (seveda kupljen v kraju potovanja) bo na primer potrjeval dejansko pot, čeprav stroškov računa ne izplačamo, saj jih pokriva že dnevnica. »če je bila za določen dan obračunana dnevnica, se za isti dan ne obračuna prehrana.« Potni nalogi morajo biti zaporedno oštevilčeni, sistem številčenja pa je lahko določen znotraj posameznega podjetja. S tem dokazujemo, da so nastajali zaporedno v daljšem časovnem obdobju, in preprečimo, da bi jih kasneje kdo dodajal ali spreminjal.
V besedilu so navedene splošne informacije za računovodsko in davčno obravnavanje nekaterih postavk. V podjetju ne moremo prevzeti nikakršne odgovornosti za njihovo napačno interpretacijo in uporabo v praksi. Če imate pri vašem poslovanju konkreten problem v zvezi z obravnavano tematiko, nam pošljite vprašanje in z veseljem vam bomo pomagali.
